Datenschutz
Datenschutzerklärung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten beim Besuch unserer Webseite und bei der Nutzung des internen Helfer-Bereichs verarbeitet werden.
Verantwortlicher
Haltergemeinschaft Segelflugzentrum Königsdorf e.V.
Vertreten durch den Vorstand
Segelflugplatz 1
82549 Königsdorf
E-Mail: info@flugplatzfest-koenigsdorf.de
Rechte der Betroffenen
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf erteilter Einwilligungen. Wenden Sie sich hierzu bitte an den oben genannten Verantwortlichen. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Hosting, SSL & Server-Log-Dateien
Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Beim bloßen Besuch der Seite werden automatisch technisch notwendige Daten in Server-Log-Dateien gespeichert: IP-Adresse (gekürzt), verwendeter Browser, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit des Zugriffs und aufgerufene Ressource. Diese Daten dienen ausschließlich der Sicherheit und Stabilität der Webseite.
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per SSL/TLS. Eine personenbezogene Auswertung der Log-Dateien findet nicht statt.
Technische Daten beim bloßen Besuch
Beim Aufruf unserer Webseite erfasst der Browser technisch notwendige Informationen, um die Seite anzuzeigen. Dazu gehören Gerätetyp, Browser-Version, Bildschirmauflösung und Spracheinstellung. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammen- geführt und dienen ausschließlich der fehlerfreien Darstellung.
Cookies & Local Storage
Wir verwenden nur technisch notwendige Cookies und den Local Storage des Browsers, um grundlegende Funktionen wie die Wiedererkennung eines eingeloggten Nutzers im internen Bereich zu ermöglichen. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich. Tracking- oder Marketing-Cookies werden nicht eingesetzt.
Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular erreichen, speichern wir Ihre Kontaktdaten und die Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Bearbeitung erforderlich ist, in der Regel maximal 12 Monate nach Abschluss des Vorgangs, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Zweck der Datenverarbeitung
Im internen Bereich werden personenbezogene Daten von Helfern, Koordinatoren und Administratoren verarbeitet, um das Flugplatzfest zu organisieren. Dazu gehören Schichtplanung, Rollenverteilung, Kommunikation innerhalb des Organisationsteams und die Koordination von Aufgaben vor, während und nach dem Event.
Erhobene Daten
- Name, Vorname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer / Mobilfunknummer
- Zugehöriger Verein / Sparte
- Schichtwünsche und geplante Dienste
- Qualifikationen und Berechtigungen (z. B. Führerschein, Funksprechzeugnis, Einweisungen)
- Notfallkontakte (sofern freiwillig angegeben)
- Verfügbarkeit am Ausweichwochenende
- Freimarken-Verantwortlichkeit
Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Vereinszweck) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung bei der Registrierung erforderlich ist.
Zugriffsbeschränkung
Die Daten sind nur für autorisierte Koordinatoren, Bereichsleiter und Administratoren zur Durchführung der Schichtorganisation einsehbar. Jeder Nutzer hat nur Zugriff auf die für seine Rolle erforderlichen Informationen. Helfer können grundsätzlich alle registrierten Nutzer sehen, jedoch keine fremden Profile bearbeiten.
Speicherdauer & Löschung
Die Daten werden für die Dauer der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung des Flugplatzfests gespeichert. Sobald alle organisatorischen Nacharbeiten abgeschlossen sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, werden die Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert.
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Löschung erfolgt unverzüglich nach schriftlicher oder elektronischer Anfrage an den Verantwortlichen.
Zweck und Umgang mit Dokumenten
Für anfliegende Piloten werden im internen Bereich technische und organisatorische Dokumente (z. B. Plätze-Infos, Anflugkarten, Sicherheitshinweise) hinterlegt. Diese Dokumente dienen ausschließlich der sicheren Durchführung des Flugplatzfests.
Autorisierte Personen
Das Hochladen, Verwalten und Löschen von Piloten-Dokumenten ist ausschließlich explizit autorisierten Personen vorbehalten (z. B. Flugplatzleiter, Koordinatoren und Administratoren). Jede Aktion wird protokolliert, um den Verantwortlichen nachvollziehbar zuzuordnen.
Zugriffsbeschränkung
Piloten-Dokumente sind nicht öffentlich zugänglich. Sie können nur von registrierten und angemeldeten Piloten sowie vom autorisierten Organisationsteam eingesehen werden. Eine Weitergabe an Dritte ist nicht gestattet.
Löschung von Dokumenten
Piloten-Dokumente werden nach Abschluss des Flugplatzfests und Beendigung aller organisatorischen Nacharbeiten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen. Veraltete oder durch aktuelle Versionen ersetzte Dokumente können jederzeit durch autorisierte Personen unmittelbar gelöscht werden.
Stand: 2026 · Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter info@flugplatzfest-koenigsdorf.de.